Les questions que l'on se pose.
Qui est l'Association Plein Ph'ARTS ?
L'Association regroupe des artisans d'art inscrits aux Chambres de Métiers, des artistes ou artistes libres professionnels inscrits auprès des Impôts ou à la Maison des Artistes.
Que fait l'Association ?
L'association organise tout au long de l'année un programme complet de foires artisanales de journée, des marchés artisanaux nocturnes et suivant les années, des salons d'art en salle et des marchés de Noël.
Son but est d' aider au maximum l'artisan à exposer dans des manifestations de qualité le mieux organisées et affichées possibles, dans des villes touristiques tout en dynamisant l'économie locale propice à un succès populaire, populeux et monétaire.
C'est dirigé par qui ?
Pour l'année 2008, l'association est dirigé par Isabelle Levandac (Présidente en titre), André Marchi (salarié à mi-temps), Muriel Zabalza (bénévole administrative, salarié à mi-temps à partir du 1er Avril) Catherine Roulic (Trésorière bénévole) Jean Bastia, Vincent Cusenier, Patrick Ferraris, Jean Michel D'Izzia, Mickael Clément, Maryline Walker (Artisans, Responsables de Foires)
Qui est accepté sur les foires ?
Seules les personnes déclarées, assurées et créatrices de ses produits sont acceptées sur les foires artisanales Plein Ph'ARTS. L'association ne juge pas de la beauté ou la qualité des créations proposées car cela est très subjectif, seule l'authenticité est retenue. Bien sûr, un minimum de créativité et d'originalité sont demandés, ce qui élimine tout ce qui touche aux "loisirs créatifs". Aucun produit de revente ou manufacturé n'est accepté.
Dans certaines villes, seul l'artisanat est accepté.
D'autres villes, quelques producteurs peuvent venir grossir le nombre d'exposants.
Que puis je exposer ?
L'artisan ne peut exposer que ses créations et uniquement ses créations.
Il ne peut pas exposer de produits achetés et revendus tels que ou de produits venant du stock ou de l'ateleir d'un autre artisan, ami ou pas, connu ou pas.
A combien de mètres ai je droit pour exposer ?
Le stand peut faire 6 mètres linéaires au maximum. La profondeur est variable en fonction du lieu d'exposition.
Dans certaines villes où le lieu d'exposition est assez réduit, le stand ne pourra dépasser 4 ml.
Comment exposer ?
L'exposant doit apporter sur la foire tout ce qui est nécessaire pour exposer le mieux possible.
Le stand ne doit pas être négligé. Au contraire, le stand doit être calculé pour mettre le plus en valeur les créations.
Que dois je fournir pour être accepter ?
Il faut apporter les preuves que l'on est bien artisan déclaré à la Chambre des Métiers, ou artistes libres et que les créations sortent bien de mon atelier.
Il faut donc fournir les papiers administratifs relatifs à mon statut déclaré, des photos de mes créations, de photos de mon atelier, des photos de moi en train de travailler à mes créations, des factures de mes derniers achats de matière première.
Il faut également fournir la photocopie de l'assurance Responsabilité Civile dite "Foires et Marchés". L'assurance de la Maison n'est pas valable.
Doit on adhérer ?
Oui c'est obligatoire.
Soit on adhère à l'année : 50 € une fois + le montant de chaque foire indiqué sur le tarif
soit on adhéré à la journée et l'on ajoute 10 € à chaque participation
Comment m'inscrire aux foires ?
Il suffit de remplir le bulletin d'inscription du premier ou du 2ème semestre, de cocher les cases correspondant aux dates de foires souhaitées et attendre la confirmation de l'acceptation du programme. Il est possible que tout ne soit pas accepter. Cela dépend de la place disponible et de la concurrence dans votre produit.
Après acceptation des dates, il faut envoyer le plus tôt possible les chèques demandés par le bureau et la comptabilité.
Combien ça coûte ?
Le prix est différend chaque année, il dépend du bilan de l'association, du montant que les villes nous font payer pour exposer, du nombre de foires etc....
Cette année, à cette heure, il n'est pas encore fixé. Il le sera dès que le programme sera définitif.
Comment payer ?
Il faut envoyer tous les chèques correspondants aux foires accepter. La comptabilité informe l'artisan de chaque chèque à envoyer et l'échéance de celui ci.
Dans tous les cas, le chèque n'est encaissé qu'après que la foire se soit déroulée.
Attention pas de chèques, pas de foires.
Ceratins ne peuvent pas payer par chèque. Les espèces sont acceptées, mais les foires doivent être payer à l'avance, mois par mois.
Pourquoi un chèque de caution ?
Le chèque de caution existe depuis 2 ans. Au paravent, certains artisans s'inscrivaient partout et ne venaient pas toujours, surtout les derniers mois de l'année. Bien sur, ils n'envoyaient pas les chèques. Ainsi, il n'était pas possible d'organiser ces foires dernières manifestations dans de bonnes conditions, sans parler du préjudice financier.
Depuis l'instauration du chèque de caution, nous avons moins d'absences bidons. En 2006, 3 chèques de caution encaissé, en 2007, pas un seul.
Je ne peux pas venir ?
Nous n'obligeons personne à s'inscrire sur une foire. L'artisan a tout son temps pour réfléchir, consulter le programme de toutes les associations et faire son choix. Aussi, quand on s'inscrit, on vient exposer. Donc toute foire demandée par vous et acceptée par nous est due. Pour se désister, un délai de 15 jours avant la date est demandé, sauf pour les salons, les dossiers spéciaux (EX: Namur en Belgique) ou les Marchés de Noël en chalets.
Jusqu'à l'année dernière, l'association acceptait un désistement de dernière minute pour une maladie ou pour une panne de voiture. Hélas, nous étions encore trop naïfs, certains exposants se font faire par des amis de faux justificatifs de réparations ou des certificats de maladie réels, mais pour des maladies bidons.
Quelques exemples, sans citer de noms, mais ils se reconnaîtront :
1) On s'inscrit dans certaines foires dans le Var et puis on a des pannes de voitures à répétition, le jour des foires Plein Ph'ARTS, mais on apprend que l'on expose ce jour là sur les nocturnes du Vieux Port à Marseille (le monde de l'artisanat est si petit, il y a toujours quelqu'un qui rencontre quelqu'un et qui vous en parle)
2) On a mal au dos, affreusement mal et on ne vient pas exposer....une fois, deux fois, trois fois et puis on fournit un certificat médical pour ne pas payer. Hélas, les gens sont bavards et l'on vous dit que le jour de la foire Plein Ph'ARTS, on a exposer à Mouriès à la Fête de l'olive, mais là on avait pas mal au dos.
Nous pourrions vous citer pas mal de cas comme ceux là. Aussi, en Assemblée Générale, nous avons adopté la résolution de ne plus rien accepter. Les bons payent pour les mauvais, c'est vrai. Nous on essaye que ce phénomène cesse, car c'est un manque de respect pour l'association, pour la ville, mais aussi pour tous les exposants inscrits. A vous également de faire passer le message auprès de ceux que vous connaissez et qui pratiquent de telles méthodes.
Certains seront de très bonne foi et nous étudierons au cas par cas.
A quelle heure dois je me présenter sur les foires ?
Les horaires peuvent être différends suivant les villes.
En règle générale, pour les journées la mise en place est à partir de 7 h le printemps et l' été, 7 h 30 l'automne et l'hiver. Pour les nocturnes, cela se fait à partir de 15 h 30.
Pour Mousters Sainte Marie, c'est à partir de 17 h, pour Cogolin, dans la rue Gambetta, c'est à partir de 16 h, pour Roussillon c'est à partir de 7 h 30.
Quelle est l'heure limite pour arriver ?
Pour les journées vous êtes considérés comme absent à partir de 8 h 30.
Pour les nocturnes, c'est 17 h 30.
En aucun cas, votre place ne sera pas réservée, sauf si vous prenez la peine d'avertir le responsable de foire ou le bureau.
J'ai un problème de dernière minute, je vais être en retard, que dois je faire ?
Téléphonez, prévenez le responsable qui est en train de placer et qui se pose la question de votre arrivée.
Attention, des retards répétés peuvent entraîner l'exclusion de l'association.
Je suis inscrit, j'ai payé, ai je une place réservée ?
Non, personne n'a de place réservée. La mise en place se fait au fur et à mesure des arrivées.
Pour faciliter la mise en place des responsables de foires, dans les nocturnes répétitives, (Ramatuelle, La Croix valmer, Moustiers Ste Marie, Cogolin, Port Grimaud) des places fixes peuvent être attribuer, mais ce n'est pas obligatoire.
A qui m'adresser, quand j'arrive?
Sur chaque foire, il y a 1, voire 2 responsables.. Ils se nomment :
André Marchi, Jean Bastia, Vincent Cusenier, Jean Michel D'Izzia, Patrick Ferraris, Mickaël Clément, Maryline Walker, Alain Montlahuc, André Harlot.
Ceux sont eux qui gèrent tout. Ils placent tous les exposants, ils règlent les problèmes éventuels d'électricité, ils décident de l'heure de départ si besoin est, ils encaissent les retardataires (à éviter, voir plus haut) En cas de mauvais temps, ils décident de la tenue de la foire.
Et tout cela, en plus de leur stand, alors soyez tolérant, ils travaillent pour vous.
A quelle heure puis je partir ?
Pour les journées, à la nuit, en hiver, à 18 h au printemps, à 19 h en été.
Pour les nocturnes, à partir de 23 h.
C'est le responsable de foire qui donne le feu vert pour remballer.
Tout départ avant l'heure sans autorisation du responsable est strictement interdit. Cela est considéré comme une faute grave et peut entraîner l'exclusion de l'association.
Marchés nocturnes, comment éclairer mon stand ?
Chaque stand ne doit pas dépasser 400 W en tout, déclinés en 1 ou plusieurs sources de lumière.
Ne venez pas avec des spots hallogènes de 500 W; ils seront refusés. Vous risquez d'être dans le noir et perdre la soirée.
Certains viennent avec 2 spots de 200 W, d'autres avec des guirlandes d'ampoules normales ou des néons....
Certaines villes fournissent l'électricité avec des branchements classiques, donc pas de problème.
D'autres villes sont équipées de branchement aux normes Européennes. Donc prévoyez l' embout adéquat.
Munissez vous de rallonges et de prises multiples.
Tous les enrouleurs doivent être dérouler entièrement pour éviter les surchauffes.
Puis je garder ma voiture près de moi ?
Non, jamais, sauf cas très exceptionnels.
Il pleut, il fait beaucoup de vent ?
C'est le responsable et lui seul qui décide si la foire doit se tenir ou pas.
Si le responsable juge qu'il est impossible de déballer, la foire est annulée et donc pas encaissée.
Si la foire est maintenue et que vous avez décidé de ne pas rester pour quelque raison que se soit, la foire est due.
Si la foire est interrompue avant 12 h pour les journées, 20 h pour les nocturnes, la foire est considérée comme annulée. Au delà de ces horaires, la foire est due.
Comment sont annoncées les foires Plein Ph'ARTS ?
Les foires sont annoncées par des panneaux d'affichages attachés sur la poteaux de bord de route. Ils peuvent également être poser sur des piquets courts, plantés dans le sol. Ils sont blancs et jaunes. Leur nombre est variable en fonction de la ville et de l'étendue du secteur. Ils peuvent aller de 50 à 100 suivant les besoins.
Tous les volontaires, pour effectuer des affichages dans leurs régions, sont les bienvenus. Une compensation de 120 € pour afficher et desafficher est prévue.
En plus de cet affichage, les foires Plein Ph'ARTS sont annoncées par affiches dans les Offices de Tourisme et les Campings proches des des villes où l'on expose, plus des plaquettes 3 volets.
Puis je aider à l'organisation ?
Oui, vous pouvez...Il y a plein de choses à faire : Faire de l'affichage, de placement, de la distribution d'affiches auprès les Offices de Tourisme, des Campings, des visites d'atelier pour contrôler un artisan, et..etc...
Vous êtes tous les bienvenus. Appeler le bureau !!
Pourquoi tant de foires ?
Organiser des foires, si l'on veut que cela soit bien fait, bien affiché, bien médiatisé, il faut de l'argent.
Il a 2 solutions, soit l'on fait peu de foires avec des bénévoles (le bénévolat n'a qu'un temps) et ces foires là coûtent assez chères, soit l'on organise beaucoup de foires et l'on pratique un prix raisonnable. C'est la deuxième solution que nous avons choisie
Où va l'argent ?
Les finances sont gérés par Catherine Roulic et Isabelle Levandac. Il sert à payer tous les frais de fonctionnement et il y en a beaucoup : les salaires, les charges, le gasoil, l'électricité, les assurances, les affiches, la publicité, les frais d'emplacement des villes etc..
L'association ne fait pratiquement jamais d'excédent. Elle enregistre le plus souvent des pertes, qui se compensent d'une année sur l'autre. Vous pouvez voir tout cela sur la page "Association" où est publié le compte d'exploitation de l'année écoulé ainsi que le bilan de l' association